Medellín, Colombia 27 de Enero 2025
Señor: Giuliano Montoya
Asunto
Propuesta de implementación en Notion para optimización de gestión de proyectos y seguimiento de tareas
1. Requerimiento
Implementación de una solución integral en Notion para optimizar la gestión de proyectos, el seguimiento de tareas y la coordinación del equipo, permitiendo una mejor organización y control de los procesos internos de la empresa.
El objetivo es establecer un sistema estructurado que centralice la información, mejore la comunicación del equipo y optimice los procesos de seguimiento de proyectos y ventas.
Principales elementos del proyecto:
- Sistema centralizado: Implementación de un workspace unificado para toda la información y documentación del proyecto.
- Gestión de proyectos: Desarrollo de bases de datos y vistas para el seguimiento efectivo de tareas y deadlines.
- Pipeline de ventas: Implementación de un sistema de tracking para oportunidades comerciales y seguimiento de clientes.
- Automatizaciones: Configuración de flujos automáticos para notificaciones, recordatorios y actualizaciones de estado.
- Capacitación integral: Programa completo de entrenamiento para asegurar la adopción efectiva por parte del equipo.
2. Alcance del proyecto
Atendiendo a cada uno de los requerimientos Somos Gente Digital S.A.S con NIT 901.346.252-3 propone una serie de implementaciones que abarcan los requerimientos de manera transversal.
- Análisis: Se realiza un análisis detallado de los procesos actuales y necesidades específicas del cliente.
- Diseño: Estructuración personalizada de espacios de trabajo en Notion adaptados a los flujos de trabajo del cliente.
- Implementación: Configuración y desarrollo de las bases de datos, plantillas y automatizaciones necesarias.
- Pruebas: Verificación del funcionamiento correcto de todas las implementaciones realizadas.