Medellín, Colombia 13 de Diciembre 2024

Señores: Acema Ingeniería

Asunto

Propuesta de implementación de proceso de seguimiento y control interno basado en Notion para la gestión de proyectos.

1. Requerimiento

Implementación de una solución integral basada en Notion para mejorar el proceso de seguimiento y control interno, con énfasis en la gestión de presupuestos, dinamización y caracterización de proyectos solares.

El objetivo es proporcionar una herramienta tecnológica robusta que permita el control preciso de inventarios, presupuestos y seguimiento de proyectos, integrando a todo el equipo en una plataforma unificada.

1.1. Objetivos principales

• Control de inventarios: Implementar un sistema robusto para el seguimiento preciso de materiales y equipos solares
• Gestión de presupuestos: Establecer un control efectivo y en tiempo real de los recursos financieros por proyecto
• Seguimiento de proyectos: Crear un sistema unificado para monitorear el avance y estado de las instalaciones solares
• Integración de equipos: Facilitar la colaboración y comunicación entre los diferentes departamentos
• Optimización de procesos: Mejorar la eficiencia operativa mediante la digitalización y automatización de flujos de trabajo

2. Alcance del proyecto

Atendiendo a cada uno de los requerimientos Somos Gente Digital S.A.S con NIT 901.346.252-3 propone una serie de implementaciones que abarcan los requerimientos de manera transversal, iniciando con un diagnóstico inicial para identificar necesidades específicas y puntos de mejora.

• Análisis: Evaluación detallada de los procesos actuales y definición de flujos de trabajo optimizados.
• Configuración: Implementación y personalización de Notion según las necesidades específicas de Acema.